关于做好2016级新生入学工作的通知

各教学单位：

2016年新生报到工作即将开始，根据教育部高校学生司“关于做好成人新生学籍注册和入学资格复查工作的通知”要求和我校新生入学的相关规定，现就我校2016级本、专科新生入学相关工作安排如下：

一、2016级专升本新生入学资格复查工作

（一）凡2016级开设有专升本班级的教学单位要严格按照教育部“关于做好成人新生学籍注册和入学资格复查工作的通知”（附件：1）精神，认真做好2016级专升本新生入学资格复查工作。专升本新生入学资格复查工作由各承办教学单位具体负责，并对学生做好宣传解释工作。

（二）专升本新生入学资格复查工作的具体办法

1、2016级专升本新生报到时签定《成都中医药大学成人教育专科起点本科2016级新生入学资格承诺书》。（附件：2），未签定者，不能报到注册。

2、2016级专升本新生新生报到时需提供专科或以上毕业证书原件、复印件。由各承办教学单位安排专人查验毕业证书原件及复印件，查验后毕业证书原件退还学生本人。毕业证书复印件和《成都中医药大学成人教育专科起点本科2016级新生入学资格承诺书》按学生录取花名册顺序装订后，于2016年3月31日前交我院学籍室备查。

3、专升本新生入学资格取得以教育部复查审核通过为准。

二、2016级本、专科新生入学报到注册相关工作

2016级本、专科新生入学报到注册工作，严格按照成都中医药大学成人教育学院《教学管理指南》“第三篇成都中医药大学成人教育学生学籍管理办法”的要求执行。并按规定的时间、要求上报以下材料：

1、上报“新生报到注册登记表”。为了保证新生报到数据的准确、规范，新生报到后，请直接在我院传给各教学单位的2016年新生录取数据表中进行登记。特别注意：录取数据表中有关学生的信息不能改动，已经报到的新生如果有信息需要修改，请在备注栏注明。新增的新生信息直接在录取数据表中添加并在备注栏中标明，未在规定时间内报到的新生直接在录取数据表中删除。完成以上工作后形成的表格作为“新生报到注册登记表”。“新生报到注册登记表”电子文档与纸质文档一并上报，纸质文档须注明填表人、加盖单位公章。

2、报到的新生中如有姓名、身份证号码有更改的，由学生本人提交书面申请，填报《成都中医药大学成人高等教育在校生基本信息变更申请表》（附件：3），并必须提供由当地公安机关出具专门的证明材料（注意新的要求，具体办法见附件：4）；同时教学单位应在上报的“新生报到注册登记表”注明。

3、报到的新生中需要转专业的新生必须符合我校的转专业规定，由学生本人提交书面申请，填报《四川省成人高等教育在籍学生转专业审批表》（附件：5）交由教学单位审定，教学单位填写《四川省成人高等教育在籍学生转专业审批汇总表》（附件：6）。上述文件电子文档、纸质文档一并上报我院，经我院报省教育厅批准后，专业变更方才确定。

4、截止至本学期，2014、2015级在籍学生分专业人数及异动情况（附件：7，8），电子文档、纸质文档一并上报我院。若有异动，需交异动材料。

5、《2016级专升本新生入学资格承诺书》和专科《毕业证书》复印件。

因今年教育部新生网上注册工作时间限制，以上上报材料，所有纸质材料均需加盖教学单位公章，请各教学单位务必于2016年3月31日前报我院学历教育办公室学籍室（联系电话028-87773890），以免影响学生取得学籍。

附件：

1. 教育部高校学生司“关于做好成人新生学籍注册和入学资格复查工作的通知”

2.《成都中医药大学2016级专升本新生入学资格承诺书》

3. 《成都中医药大学成人高等教育在校生基本信息变更申请表》

4. 学生身份证变更需提交的审核材料

5. 《四川省成人高等教育在籍学生转专业审批表》

6. 《四川省成人高等教育在籍学生转专业审批汇总表》

7. 成都中医药大学2014、2015级在籍学生分专业人数及异动情况

8.《成都中医药大学成人高等教育在籍学生异动情况表》

此通知

成都中医药大学继续教育学院

二0一六年三月四日